Automatisez votre entreprise. Gagnez en temps, en performance et en rentabilité.
L’automatisation d’entreprise consiste à déléguer des tâches répétitives à des systèmes intelligents comme des workflows, des agents IA ou des connecteurs entre outils. Elle permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer la performance globale.
- Poulpo informe
Entre 20 % et 40 % des tâches réalisées en entreprise sont automatisables.
Cela représente un levier significatif de gain de productivité et de réduction des coûts.
Vous perdez du temps sur des tâches qui pourraient être automatisées
Saisie manuelle répétitive
Vos équipes recopient des données entre outils au lieu de produire de la valeur.
Relances clients oubliées
Des deals s'évaporent parce que personne n'a eu le temps de relancer.
Outils non connectés entre eux
Votre information est fragmentée, et personne n'a la vue d'ensemble.
Processus chronophages
Les validations, le reporting et les échanges d’informations monopolisent une grande partie de vos journées.
Ces problématiques sont fréquentes dans les entreprises qui n’ont pas encore mis en place d’automatisation des processus métier, que ce soit sur le CRM, la facturation, le support ou le marketing.
Nous transformons vos processus en systèmes automatisés
Nous analysons votre fonctionnement, identifions les tâches automatisables à fort impact, et mettons en place des solutions concrètes qui améliorent votre performance. Une approche simple et directe : des livraisons rapides, un ROI visible, une montée en puissance progressive
Analyse des processus
Nous cartographions votre fonctionnement, priorisons les automatisations par ROI attendu, et vous livrons une roadmap claire. Vous savez exactement où vous allez en débutant le projet.
Mise en place des automatisations
Nous concevons, développons et déployons vos automatisations — agents IA, connecteurs, workflows.
Suivi et optimisation
Une automatisation vit et s’améliore. Nous monitorons ses performances, ajustons, étendons à de nouveaux cas d’usage. Votre système devient plus intelligent avec le temps.
- Poulpo recommande
L’automatisation ne remplace pas vos équipes, elle les rend plus efficaces. Pendant que je m’occupe du répétitif, vos collaborateurs se concentrent sur ce qu’aucune IA ne sait faire : la relation, la créativité, la stratégie.
Combien pourriez-vous gagner avec l’automatisation ?
Estimez en quelques secondes les économies et gains de productivité réalisables dans votre entreprise. Poulpo calcule à votre place — c’est normal, c’est son métier. Le ROI de l’automatisation dépend du volume de tâches répétitives, du temps gagné et de la réduction des erreurs. Dans la majorité des PME, le retour sur investissement est visible en quelques semaines.
Simulation gratuite, sans inscription. Résultats en 30 secondes.
Nos solutions
L’automatisation par l’IA au cœur de votre performance, soutenue par des expertises complémentaires pour bâtir des fondations solides : site web performant, environnement de travail moderne et infrastructure cloud sécurisée.
Création de site & SEO
Sites performants, visibles sur Google et orientés conversion. Design sur mesure, SEO, temps de chargement optimisé, CMS simple à utiliser. Nous concevons également des sites optimisés pour les intelligences artificielles (GEO), afin d'améliorer votre visibilité sur les moteurs de recherche nouvelle génération.
Automatisation IA
Automatisation des tâches, connexion de vos outils et mise en place d'agents IA capables d'exécuter certaines actions de manière autonome : qualifier des leads, traiter des documents, répondre à des demandes, mettre à jour vos systèmes. Le cœur de notre savoir-faire. Nous utilisons des outils comme Make, Zapier et n8n pour connecter vos applications et créer des automatisations robustes et évolutives.
Cloud
Infrastructure scalable, sécurisée et performante. Migration, architectures modernes, maîtrise des coûts, sécurité. La fondation technique de votre croissance.
Modern Workplace
Optimisation de vos outils collaboratifs (Microsoft 365, Teams, SharePoint) pour rendre vos équipes plus productives, où qu'elles travaillent.
Des résultats concrets dès les premières automatisations
Jusqu’à 30% de temps gagné sur…
les processus automatisés
Réduction des erreurs humaines …
une fiabilité maximale sur la saisie et le traitement des données
Suivi client renforcé chaque …
relance est faite au bon moment, chaque information est conservée
L’automatisation expliquée simplement
L’automatisation consiste à faire travailler vos outils ensemble pour exécuter automatiquement des tâches répétitives.
Là où hier il fallait un humain pour copier, vérifier, transférer, relancer — aujourd’hui, un agent logiciel s’en charge. Disponible 24/7, précis, avec une mémoire parfaite
01. Qualification automatique de leads
02. Génération de devis
04. Synchronisation CRM / facturation
- Poulpo décrypte
Si une information est copiée d’un outil à un autre, elle peut généralement être automatisée. Mais ce n’est pas tout : de nombreux autres processus peuvent également être automatisés pour améliorer la performance globale — qualification de leads, génération de documents, reporting, relances, validations…
Un partenaire, pas un simple prestataire
Nous combinons expertise technique et vision business pour proposer des solutions adaptées à vos enjeux.
Notre objectif va bien au-delà du projet livré : faire grandir votre entreprise, durablement, équipe dynamique, engagements
clairs : chez Wave Up, vous savez à qui vous parlez, et pourquoi.
Nous accompagnons principalement les TPE et PME dans leur transformation digitale via l’automatisation et l’IA.
Vos questions, nos solutions
Tout ce que les dirigeants de TPE et PME nous demandent avant de se lancer. Si votre question n’y figure pas, parlons-en directement
- Poulpo répond
Une bonne décision commence par une bonne question. Les 13 qui suivent sont celles qu’on nous pose chaque semaine — vous y retrouverez sûrement les vôtres.
Qu’est-ce que l’automatisation IA en entreprise ?
L’automatisation IA consiste à confier des tâches répétitives à des agents logiciels intelligents capables de comprendre, décider et agir à la place de vos équipes : lire un e-mail et y répondre, extraire des informations d’un PDF, qualifier un prospect, mettre à jour votre CRM, générer un devis. Contrairement à l’automatisation classique (règles figées), les agents IA s’adaptent au contexte et aux cas particuliers. → Découvrez en détail notre approche de l’automatisation IA.
Quelles tâches peut-on automatiser dans une PME ?
Toute tâche répétitive, basée sur du texte, de la donnée ou des règles, peut être automatisée : traitement d’e-mails entrants, extraction d’informations de factures et contrats, qualification de leads, mise à jour de CRM, génération de rapports, relances clients, réponses de niveau 1, veille concurrentielle, reporting financier. Dans une PME type, on estime qu’entre 20 % et 40 % des tâches quotidiennes sont automatisables. → Voyez nos cas d’usage automatisation par métier.
Combien coûte un projet d’automatisation IA ?
Un projet d’automatisation ciblé (ex. qualification de leads, traitement de factures) démarre généralement à partir de 8 000 € HT. Les projets plus ambitieux, couvrant plusieurs processus et intégrations, se situent entre 25 000 € et 80 000 € HT. Wave Up chiffre toujours les gains attendus avant de démarrer : vous savez exactement ce que vous dépensez et ce que vous récupérez. → Simulez votre ROI en 30 secondes ou consultez notre page automatisation.
Combien de temps pour mettre en place une automatisation ?
Un premier cas d’usage est en production en 6 à 10 semaines. Pour des projets plus complexes (plusieurs agents, intégrations multiples), comptez 3 à 4 mois. Nous livrons toujours par phases courtes pour que vous voyiez l’impact rapidement. → Détail de notre méthode en 3 étapes.
L’automatisation IA va-t-elle remplacer mes collaborateurs ?
Non. L’automatisation prend en charge les tâches à faible valeur ajoutée (saisie, recopie, relances, tris) pour que vos équipes se concentrent sur ce qu’aucune machine ne sait faire : la relation client, la stratégie, la créativité. Dans la plupart de nos projets, les collaborateurs sont les premiers demandeurs — ils libèrent plusieurs heures par jour pour des missions à plus forte valeur pour eux. → Voyez comment nous co-construisons avec vos équipes.
Mes données sont-elles en sécurité avec l’IA ?
Oui. Nous privilégions les architectures où vos données ne sortent pas de votre environnement. Hébergement européen, conformité RGPD, chiffrement de bout en bout, journalisation complète. Pour les secteurs sensibles (santé, finance, juridique), nous pouvons déployer des modèles IA en local ou en cloud souverain. → En savoir plus sur notre approche sécurité et notre expertise cloud.
Combien coûte la création d’un site internet professionnel ?
Un site vitrine professionnel optimisé SEO démarre à partir de 4 500 € HT. Pour un site plus ambitieux (e-commerce, espace client, multi-langues, fonctionnalités sur mesure), les budgets se situent entre 10 000 € et 30 000 € HT. Un site Wave Up, c’est un vrai investissement commercial : un actif qui travaille pour vous 24/7 et génère des leads en continu. → Détails sur notre offre création de site et SEO.
Combien de temps pour voir les effets du SEO sur mon site ?
Les premiers résultats apparaissent généralement entre 3 et 6 mois après la mise en ligne d’un site bien optimisé. Le SEO local (recherches géolocalisées) donne souvent des résultats plus rapides, entre 6 et 12 semaines. Tout dépend de votre secteur, de la concurrence et de la régularité de production de contenu. → Voyez notre méthode SEO et référencement local.
Qu’est-ce qui différencie un site conçu par Wave Up ?
Trois choses : performance (scores Lighthouse 90+, temps de chargement < 2s), SEO natif (structure optimisée dès la conception, intégré à chaque choix éditorial et technique), et conversion (chaque page a un objectif business précis, chaque CTA est mesuré). Nos sites sont beaux parce que performants — chaque choix de design sert la vitesse, le SEO et la conversion. → Découvrez notre approche site web.
Qu’est-ce que le Modern Workplace ?
Le Modern Workplace désigne l’ensemble des outils et pratiques qui permettent à vos équipes de travailler efficacement, en collaboration, où qu’elles soient. Cela repose principalement sur Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook) bien configuré, sécurisé et adopté par vos collaborateurs. Un Modern Workplace réussi, c’est des équipes qui trouvent l’information en quelques secondes et qui collaborent avec fluidité. → En savoir plus sur notre offre Modern Workplace.
Pourquoi optimiser Microsoft 365 si on l’a déjà ?
Parce que la plupart des entreprises n’en exploitent que 15 à 25 % des fonctionnalités. Résultat : des licences sous-exploitées, des outils qui se chevauchent (Teams + Slack + WhatsApp), des fichiers dispersés, et une sécurité qui gagne à être renforcée. Un audit Wave Up permet souvent d’alléger la facture logicielle tout en boostant la productivité. → Demandez un audit Modern Workplace.
Pourquoi passer au cloud quand on est une PME ?
Trois raisons : la scalabilité (vous payez ce que vous consommez, pas une infra surdimensionnée), la sécurité (sauvegardes, redondance, mises à jour gérées), et l’agilité (déployer de nouveaux outils en heures, pas en semaines). Le cloud n’est plus un choix technique : c’est un choix business. C’est aussi le socle technique qui permet à l’automatisation IA de se déployer. → Découvrez notre offre cloud.
Le cloud est-il vraiment plus économique ?
Tout dépend du dimensionnement. Un cloud bien pensé (dimensionnement adapté, optimisation FinOps, réservations intelligentes) réduit typiquement les coûts d’infrastructure de 20 à 35 %, tout en améliorant la résilience. Chez Wave Up, la logique FinOps est intégrée dès la conception : vous gardez la maîtrise de votre budget à chaque étape. → Voyez notre méthode FinOps et optimisation cloud.
Passez à l’action
Une idée, un process à optimiser ou une envie d’aller plus loin ?
Deux façons de démarrer — choisissez celle qui vous correspond.
